الرئيسية




نظام ادارة المشتريات


يختص هذا النظام بإدخال طلبات احتياج المشتريات و اجراء الاعتمادات اللازمة عليها عن طريق البرنامج , ومن ثم انشاء طلبات عروض الأسعار للموردين ثم ادخال عروض أسعار الموردين و اجراء اقفال عروض الاسعار بتحديد الأصناف و الكميات الموافق عليها لكل مورد , ثم ادخال العقود و أوامر التوريد لكل مورد بناء على عروض الأسعار ثم فواتير المشتريات و المرتجعات موضح بها المورد والعملة و شروط الخصم -إن وجدت- و كافة البيانات الخاصة بالفاتورة/المرتجع وكذا أصناف الفاتورة و كافة الإضافات والخصومات على الفاتورة مثل الضرائب



مميزات النظام

يتم تقسيم الأصناف على خمسة مستويات تحليلية (المستوى الأول / المستوى الثاني / المجموعة الرئيسية / المجموعة الفرعية / الصنف) بحيث يمكن استخراج التقارير التحليلية للمشتريات على أي من تلك المستويات

عند ربط هذا النظام بنظام الحسابات المالية فإنه ينشئ القيود المحاسبية الناتجة عن الفواتير و المرتجعات بصورة أتوماتيكية مما لا يستلزم إدخالها عن طريق نظام الحسابات المالية

عند ربط هذا النظام بنظام مراقبة المخزون فإنه يتم الربط بين إذن الإضافة و أمر التوريد حتى يمكن متابعة أوامر التوريد المفتوحة (الغير مسلمة كليا أو جزئيا) و كذا يمكن إصدار أذون إضافة المخزون آليا

عند ربط هذا النظام بنظام الموردين فانه يوقف صلاحية انشاء أوامر التوريد و فواتير المشتريات من نظام الموردين .. وكذا يؤثر بقيمة الفواتير و المرتجعات فى كشوف حساب و أرصدة الموردين



التقارير

يومية المشتريات عن فترة محددة

متابعة تنفيذ طلبات الاحتياج

تقارير تحليلية للمشتريات على مستوى المورد / الشركة / الصنف بمستواياته المختلفة / الشهور

تقارير بالضرائب المضافة/المستقطعة و ضريبة المبيعات محللة على مستوى المورد/ الصنف/ المنطقة / الضريبية الخاصة بالمورد

تقارير بأي كود خصم / إضافة على مستوى المورد / الصنف / الشركة

تقارير بتنفيذ أوامر التوريد مع فواتير الموردين و اضافات المخازن فى حالة ربط النظام بنظام مراقبة المخزون



















فيديو عرض نظام ادارة المشتريات



الرئيسية